16:20-16:30对于一天来说,只不过是短短的十分钟而已,但把它放到某个特殊的时段,它的意义非凡。
16:30对于银行来说是一天中终止业务的节点时间,对于企业来说是停止财务业务受理的时间。
16:20距离16:30只有10分钟,换算成秒是600秒。就是在这600秒中我们做了很多事。
2006年12月21日16:20市场部邓彬接到了北京广告公司的电话,说他们公司资金周转出现了问题,让公司马上汇给他们几笔广告费,否则公司第二天要投放的13个省的广告将一个也上不了。现在公司正在大力招商,如果广告上不了那损失是无法估算的。
韩部长第一时间与财务的庞部长进行了沟通。曾处长让邓彬马上拿着请款书去财务,找到合同审核员张倩,她是财务的第一个“守关者”。邓彬把事情的经过简单地向她描述了一遍,听完后她并没有盲目地签字,而是把请款书从头到尾认真地审理一遍,审完后对我说:“再急也要按流程办事,你的请款书填写比较规范,报销资料也全,这样审理就快。”此时的时间是16:24。然后邓彬又急匆匆地跑到了庞部长办公室,听了他的叙述后,庞部长放下了手中的工作,认真地审阅请款书,反复看了几遍后在上面签上了字。此时的时间是16:25。
最后来到了财务出纳王文涛和范姐处。邓彬把事情经过向王文涛叙述了一遍,他把手中的其他工作暂时停了下来,立刻上网付款。王文涛熟练地操作网上汇款软件,并不时地回头告诉范姐哪笔已经提交,马上授权。范姐拿过请款书认真检查,检查无误后逐个授权。为了更加稳妥,王文涛又专门给银行的相关人员打了个电话,让他们务必将这几笔费用今天汇出。听到对方肯定的答案后,大家心里的石头终于落地了。此时的表针正好指向了16:30。
•立即响应原则:急事急办,特事特办 |